P4 Archive ermöglicht die einfache Archivierung von Video- und Produktionsassets. Dateien können durch Keywords und Voransichten leicht wiedergefunden werden. Dadurch wird die Zweitverwertung von Medien vereinfacht und die Verfügbarkeit verbessert. Die Software ermöglicht Datensicherung auf Disk und Tape und ist plattformübergreifend für Mac, Windows, Linux, und Solaris verfügbar.

Bei der Integration mit Media-Asset-Management-Systemen wie Final Cut Server von Apple und CatDV von Squarebox schafft P4 Archive die dort fehlende Verbindung zu Tape-Libraries. LTO Tape ist das derzeit zuverlässigste und günstigste Langzeit-Speichermedium. Die Migration von abgeschlossenen Produktionen vom teuren Online- zum günstigen Offline-Speicher zahlt sich aus. Das Klonen von Tapes für 
die Auslagerung schafft dabei eine zusätzliche Sicherheitsstufe.


Weiter Informationen zur Integration von P4 Archive mit CatDV von Mike Szlumlinski.

Weiter Informationen zur Integration von P4 Archive mit Final Cut Server von André Aulich.

Die Integration mit MXF4Mac ermöglicht es, verschiedene MXF Formate nativ zu öffnen, ohne diese mit dem QuickTime Format öffnen oder referenzieren zu müssen. MXF wird damit nativ für Anwendungen wie Final Cut Studio, Final Cut Server und andere verfügbar.

Zusätzlich zu Default-Suchparametern können auch Metadatenfelder ergänzt werden, um eine maßgeschneiderte Ablage zu ermöglichen. Relevante Felder können zum Beispiel Änderungsdatum, Standort oder Informationen zur verwendeten Linse sein, die anschließend eine schnellere und effizientere Suche ermöglichen.

P4 Archive erstellt durch QuickTime LoRes Vorschauen (Previews) und Proxies, die für alle gängigen Video und Audio Formate erzeugt werden können. Diese Vorschauen werden auf dem Primärspeicher abgelegt und stehen ständig für Suchen zur Verfügung. Die Unterstützung von Quicktime-Components ermöglicht die Erweiterung auf Preview-Formate wie das professionelle Archivformat MXF. Dieses kann leicht durch MXF4mac von Hamburg Pro Media integriert werden.

Mit P4 Archive können verschiedene Gruppen von Endanwendern individuelle Zugangsrechte erhalten, um „ihre“ Archivdaten einzusehen und ggf. eine Kopie zurück auf ihren Rechner zu holen. Mit P4 Archive lassen sich schnell und einfach verschiedene Login-Areas einrichten, sodass z. B. jede Nutzergruppe nur auf ihre Daten zugreifen kann. Dies kann die Arbeitsbelastung des Administrators erheblich reduzieren.

In der Zeit in denen noch mit Videokassetten gearbeitet wurde, wurde gerne ein Tape pro Produktion verwendet. Nachdem ein Projekt abgeschlossen war, wurde das Tape in ein Archiv gestellt. Mit P4 Archive ist es ebenfalls möglich, ein LTO Tape pro Produktion zu erhalten. Der gewohnte Ablauf mit einem Tape pro Produktion kann beibehalten werden, während gleichzeitig die Schreibgeschwindigkeit sowie die Sicherheit der Daten deutlich erhöht wird. Dies vereinfacht den Übergang zu einem digitalen Archiv erheblich.

Um dies zu implementieren, gehen Sie im Archivplan auf die Archiv-Optionen und wählen dort unter Volume-Verwendung „Neues Medium“. Dies funktioniert sowohl für Einzellaufwerke wie für Tape Libraries.